参展指南

第一步:了解展会信息。

了解展会主要信息,展示内容、展会时间、展会地点、展位报价。索要展会信息资料factsheet。

 

第二步:提出企业参展计划。

提供参展企业将要展示的产品内容以及企业参展计划,如希望的展示面积、展示区域、展示费用预算,以便销售人员按需建议展位。索要报名表格和展位图。

 

第三步:提交参展报名表格。

参展商报名表将做为合同的一部分,其中展位选择项最好提供两到三个展位的选择,以便展位选择冲突时,可及时选择确认,以免耽误时间。

 

第四步:签署展位合同。

最终确认展位后,销售人员开出具体展位合同。

 

第五步:合同生效。

收到展位合同之日起3日内回签展位合同,同时支付展位预定金,即:合同金额的20% 。余款需在9月3日前支付完毕。

 

第六步:网上填写参展商手册。

签署完成正式展位合同后,参展商将收到www.china-pharm.net网站登录用户名及密码。通过网站查询相关展会进展及参展商手册。(参展商服务信息网上填写演示

参展商需在参展商手册截止日期前在www.china-pharm.net填写相关必填事项,包括展商名称、联络方式、会刊内容、参展商证件、企业商标,以及其他可选择填写的服务事项。组委会也将通过邮件、短信、传真等方式提醒展商服务。

选择自行搭建展位的展商,联络服务商进行展位搭建事宜,同时需在参展商手册截止日期前向展会主场服务商提供相关申请文件; 

现场展示设备所用水电气等服务,需在参展商手册截止日期前向展会主场服务商提供相关申请文件; 

现场展示设备运输事宜:国际海运货物需在8月23日之前与主场运输服务商联络确认相关事宜;国际空运货物需要10月4日之前与主场运输服务商联络确认相关事宜,具体提示参见运输流程。无论国际还是国内展品,当有(包装)长度超过6米或高度超过3米或单件毛重超过8吨的情况,或展商认为需要使用吊车进行组装等操作的情况,必须在10月18日前以书面形式通知与主场运输服务商联络确认进场时间。

 

第七步:免费宣传展商信息。

合同生效后,参展商还可通过网络提交企业展示产品信息,参与展会为展商提供的免费宣传。

 

第八步:支付余款。

展前2个月组委会将发送催款通知,收到通知后请按时支付完所有相关费用。

 

第九步:展会现场报到。

布展前一周,组委会将通过邮件、传真发送展商报到通知,参展商凭已领取的参展商证件或相关证明文件到展会现场报到注册。

 

第十步:现场展示。

展会现场凭参展商证件领取展位费用全额发票。

 

第十一步:撤展。

展会开幕第三天上午,组委会将发送撤展通知到各展位。

 

第十二步:展后报告。

展会结束一个月内,组委会将发送本次展会报告,同时,提供下届展会展示时间、地点等信息。

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